年間の仕事

5月の班長会議で会計より説明があります。班内の会員宅を訪問し、会費を徴収してください。
同時に赤十字社費も集金します。

長期不在の家や、年度途中の転入・転出があることがわかりましたら、会長へお知らせください。
転入・転出の場合は月割計算にて、会費を徴収します。　→ 町内会費の金額について

町内の並木の植樹桝にマリーゴールド等を植えています。

イベントや行事のお手伝い依頼がありましたらご協力お願いいたします。
「青葉自治連合会」より有償ボランティアが募集されます。

毎年4月に開催される、町内会の最高意思決定機関。新旧の班長さんは出席してください。
欠席する場合は「委任状」の提出が必要です。
定期総会資料をもとに、昨年度の決算報告、今年度の予算案、活動方針、会則の変更などを決定します。
昨年度は参加者にお弁当をお持ち帰りいただきました。

次年度の班長を決め、新班長と一緒に3月の「新旧班長引き継ぎの会」に出席していただきます。
選出方法、任期などは、各班の都合でかまいません。
※班長を退任した時、 個人情報が含まれる名簿等を会長に返却してください。

受け取る資料が「回覧板」の内容になります。
班長会議は「班長会議案」に従って進めます。
　　・会の運営に関わる議題
　　・「青葉自治蓮」、各専門部等からのお知らせ、報告・提案など
　　・回覧板の内容の確認
質問やご意見の時間も設けていますのでお気軽にご発言ください。
※欠席する場合は、前日までに必ず会長までご連絡ください。
会議後、近くの班長さんに資料をお届けしていただきます。

班長会議で受け取った回覧用の資料を、「回覧名簿」をつけて班内に回覧・回収してください。
(1) 連絡事項の周知
(2) 班員からの意見の吸い出し　に努めてください。
※「回覧用ファイル」は前年度班長さんから受け取ってください。
※回覧した資料は1年間保管してください。
※回覧板の回収後、班員の参加の有無を問うものがある場合は結果を担当者へ連絡してください（記入がない場合も「無し」と伝えてください）

以下のいずれかの部に所属していただきます。各活動にご協力ください。

総務部　会計部　広報部　文化厚生部　環境対策部　防犯防災部　福祉部

転入の場合：会長から「会員セット」を受け取り、転入者へ手渡してください。
転出の場合：転出届の提出を依頼。会費の月割計算をし、必要に応じてその旨を班員・会長へお伝えください。
長期不在・死亡されたことが分かった場合、速やかに会長へお知らせください。
新一年生：お祝い図書カード3,000円分を3月にお渡しします。