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令和7年11月 わかば町内会 班長会議 議事録

資料「令和7年11月班長会議」に基づき、以下の事項が報告された。

(1) 終了行事の報告
■青葉町文化祭（事業部）: 11月25日(火)から27日(木)まで、厚別区民センター1階ロビーにて開催。延べ約350名が来場し、わかば町内会からの参加もあった。
■落ち葉堆肥作り（環境部）: 11月12日(水)に青葉中央公園にて実施。雨の影響で落ち葉が濡れていたが、作業を完了した。
■いきいき健康介護フェア（保険福祉部）: 10月31日(金)に青葉会館およびハーティケアセンターで開催。50～100名程度が参加し、ハミングクラブによる合唱も披露された。
■冬の交通安全運動（地域安全部）: 11月13日(木)に厚別消防署前交差点にて早朝一斉啓発を実施。

(2) 今後の行事予定
■青葉もちつき大会（事業部）:

• 日時：来年1月17日（土）10:30～14:00
  
• 内容：昨年度の反省を踏まえ、2部制で実施される。第1部は自治連公式LINE登録者限定、第2部は当日参加も可能とする。餅つき体験、試食、ゲーム、綱引き等を予定。詳細は次回班長会および回覧で周知する。
■がん検診（保健福祉部）:

• 日時：1月21日（火）、22日（水）
  
• 備考：無料送迎バスあり。申し込みは個人情報保護の観点から、回覧板での取りまとめは廃止し、個人での直接申し込みとする。
■自主防災訓練（地域安全部）: 年明けに青葉町での実施を予定しているが、詳細日程は未定。

(1) ゴミステーション利用状況調査について
【実施要領】

• 回覧前に、班長が「お名前とゴミステーション番号確認表」に班員名を記入し、自身の利用番号を例として記入してから回覧する。
  
• 住宅専用ステーション利用者は「専用」、地図にない場所を利用している場合は「なし」と記入し、地図に場所を明記する。複数箇所利用者は全て記入する。
  
• 未記入者への対応は、可能な範囲で確認を行うが、無理な場合は空欄のままで提出しても差し支えない。

【対象外】27班～30班については利用者が明確であるため、調査および回覧は不要。
【地図の確認】 1・2丁目と4丁目で地図が異なるため、間違いがないか確認すること。

(2) 会計関係
町内会費納入管理表の返却: 本日、各班長へ返却された。これは次期班長への引継ぎ、自治連助成金の世帯数確認、次年度予算編成のために使用する。
■重要訂正: 資料上の説明に「12月の班長会で再提出」とあるが、これは誤りであるため削除する。管理表は回収せず、来年3月まで班長が保管し、変更（転入・転居等）があれば随時報告すること。年度が変わる際に、次期班長へそのまま引き継ぐものとする。
■領収書: 新規転入者等で必要な場合は、新しい様式（縦長）のものを用意しているため申し出ること。

(3) 福祉関係
独居高齢者への年賀状: 前回の暑中見舞いと同様、福祉部員が宛名書きなどを担当して実施する。

(4) 除雪連絡協議会報告
昨日開催された「令和7年度 厚別区南地区除雪連絡協議会」の報告が行われた。
■変更点: 従来行われていた「作業日程の事前公表（例：2月上旬など）」がなくなり、ホームページ等での告知に変更される。天候等に左右されるためとのことだが、予定が立てにくいとの懸念が参加者から出され、市側で検討するとの回答があった。

(5) 転入者への対応について
■班内に転入者があった場合の一般的な流れが再確認された。
1. 班長から会長へ連絡。
2. 会長が転入書類一式（封筒入り）を班長へ渡す。
3. 班長が転入者を訪問し手渡す（加入勧奨）。
4. 加入する場合、カード記入後に封筒にいれて封をした上で班長へ戻す。
5. 直近の班長会で会長へ提出し、後日会費徴収を行う。
※班長による訪問が困難な場合は、役員が代行する。

■防災関係（2丁目緑地公園 防災倉庫）:

• 前回班長会後に倉庫内の整理・ゴミ処分を実施した。
  
• 黄色い重いパック（防災用資材）の中身を確認したところ、ノコギリ、斧、ロープ、ジャッキ、古い救急セット、折りたたみ担架などが収納されていた。一度開封すると再収納が困難な状態であった。
  
• いざという時に使用できるよう、今後機会があれば使用訓練等を検討したい。

■環境部:

• 今年度の花壇整備（水やり、草取り等）への協力に対し、部長より謝辞が述べられた。猛暑の影響もあったが9月には見事に開花し、11月に無事に冬じまいが完了した。

街路樹の伐採について:

• 質問: 最近、街路樹が下から切られている光景を目にするが、市の土木部等から町内会に相談はあるのか。
  
• 回答: 4丁目では倒木リスクや巨大化による支障で伐採連絡があった。1・2丁目では街路樹（アカシア等）の老朽化が進み、調査の結果、根元が空洞化している木や、根が私有地に侵入しているケースが多く確認されている。台風等による倒木被害防止のため、土木部が伐採を進めている（1・2丁目は歴史が古いため、特に本数が減少している）。札幌市の長期的な植樹計画については不明。
  
  自治連公式LINEについて:
  
• 質問: 餅つき大会第1部の申し込み等で使用するLINEの登録方法が不明である。
  
• 回答: 現時点では具体的な登録方法の案内が不足している。餅つき大会実施の詳細と共に、次回の行事チラシ等で周知される見込みであり、確認次第案内する。

• 欠席者への対応: 本日は欠席者が多いため、近隣の班長による資料配布を依頼。その際、会計資料の「町内会費納入管理表を12月に再提出」という誤記部分を線で消して渡すよう要請があった。
• 次回班長会議:
  o 日時：12月20日（金） ※間隔が短いため注意
  o 当番：6班、5班、4班（開会の30分前から準備）