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令和7年度 わかば町内会 役員・班長会議 議事録
日時: 令和7年6月28日（土） 10:00～10:50
場所: 青葉会館
出席者: 役員・班長各位
議題:
1. 提案事項
2. 連絡事項
3. その他
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【議事概要】
開会
■ 配布資料の確認と訂正
会議に先立ち、配布資料（議事次第、議事録、ミニアンケート）の確認が行われた。
また、回覧資料「青葉町文化祭」の応募期間について、以下の通り訂正がなされた。
•（誤）9月24日～10月16日
•（正）7月1日～9月30日
1. 提案事項
(1) 町内会費の集金要領について
町内会費の集金については、既に会計担当へ手続きを依頼済みであり、作業完了後に改めて報告する旨が伝えられた。
(2) 令和7年度 所属名簿について
事前希望に基づき決定した令和7年度の各部担当者が以下の通り報告された。
•会計部：菅原氏、平野氏
•広報部：新海氏
•文化厚生部：有山氏
•環境対策部：佐藤氏
•防犯防災部：加藤氏
•福祉部：長田氏
なお、名簿に記載がなく、活動を希望する者がいる場合は、別途申し出ることとなった。
(3) 今後の活動について
各部の今後の活動方針案が提示され、内容について説明が行われた。
•防犯防災部: 3年ごとの更新が望ましいとされる防犯マップの改訂や、防災用品の現物確認・整備を検討する。
•福祉部: 既存の活動に加え、日常の些細な変化に気づくことを目的とした緩やかな「見守り活動」の展開を検討。民生委員の活動とも連携を図る。
•文化厚生部: 講演会紹介やサークル活動支援など、部として関われる新たな活動を模索する。
•広報部: ホームページ作成を中心に活動しつつ、年1回の紙媒体での広報誌発行を目指す。
•環境対策部: 従来の花壇管理に加え、排雪作業やゴミステーションの問題にも取り組む。
•会計部・総務部: 通常の会計業務、総会準備、規約見直し等を遂行する。
以上の案を基に、今後具体的な活動計画を策定し、改めて提案する予定であることが確認された。
2. 連絡事項
•花壇の苗植え作業: 先日の作業協力に対し謝意が述べられた。今後、本格化する除草作業についても協力が依頼された。
•花壇のお世話ボランティア: 活動の継続性を高めるため、有償のボランティアを募集する方針であることが確認された。
•今後の行事予定:
o「ホタルのいる青葉公園を楽しもう」: 7月19日(金)開催。申込締切は7月11日(木)。
oラジオ体操: 市の主催期間は7月18日(木)～8月3日(土)。わかば町内会の担当は8月2日(金)。
o夏の交通安全運動（早朝街頭啓発）: 7月11日(木) 午前8時より、厚別消防署前交差点にて実施。小学校の見守り活動と日程が重なるため、都合のつく範囲での参加が呼びかけられた。
•赤い羽根共同募金: 厚別区限定ピンバッジ（寄付500円以上）について、7月の班長会にて申込書を添付し、正式に案内することが報告された。
3. その他
•ミニアンケート: 帰宅時に所定の場所へ提出するよう依頼があった。
•町内会費の受領証について: 会計作業に時間を要していることから、受領証の取り扱いについて協議が行われた。その結果、金額に万一相違があった場合は速やかに個別に連絡し、特に問題がなければ正式な受領証は来月の班長会で配布することで合意された。
閉会
会計作業が継続中であるため、受領証の当日確認を希望する者は残り、来月で問題ない者は閉会後、解散となった。
以上